よくある質問

assignment 依頼者様向け

adjust 企画立案～講師決定・正式依頼まで

• Q. 講演会の企画はどう立てればいいでしょうか？
  Ａ.

  講演会を企画する上で最も大切なことは、主旨や目的、成果目標を明確にすることです。
  どのような対象者に「何を伝えるのか」「講演開催後にどのような意識や行動の変容を望むのか」を検討し、その成果や目標達成のために諸条件をまとめましょう。
  こちら（講師を依頼したい方へ）のページを参考にご覧ください。「何から進めていいかわからない」などのご質問にも、当サイトを運営・管理している特定非営利活動法人日本成人病予防協会（以下「当会」といいます）では無料でご相談に応じていますので、お気軽にお問合せ下さい。

• Q. 講師紹介ページの評価（★）はどのように算出しているのですか？
  Ａ.

  当サイトでは、講演会が開催される度に、依頼者様に講演（講師）への評価を行っていただきます。
  評価項目は〔講演内容〕〔わかりやすさ〕〔講師〕の3つです。それぞれを5段階で評価していただき、その平均値を講演会ごとに実績として表示します。また、すべての講演会での評価の平均値を「総合評価」として表示しています。数字と★で0.1ポイントごとに表示しています。

• Q. 希望の講師への依頼や相談はどのような手順で行えばいいですか？
  Ａ.

  まず〔依頼者登録〕をお願いいたします。そして、ご依頼の内容をフォームに入力してください。そこまで完了しましたら、あとは〔依頼者マイページ〕から依頼や相談を希望する各講師宛てに直接お問い合わせください。
  詳しい手順はこちら（初めての方へ）をご覧ください。尚、当サイトでは、講師の方との連絡交換は、すべて〔依頼者マイページ〕から行っていただきます。

• Q. まだ検討段階ですが、講師のスケジュールを確認できますか？
  Ａ.

  〔依頼者マイページ〕へのご登録（依頼内容情報のご提供）により、いつでも可能となります。ただし、依頼者様からの打診があれば、講師はその日程について仮で予定を押さえることになりますので、依頼する可能性がなくなるようでしたら、必ずその旨を打診した講師にお伝えください。
  この辺りの対応が曖昧になりますと、後でトラブルのもとになりますのでご注意ください。
  尚、スケジュール確認の際には、日程と併せて、主催者名、行事名、主旨・目的、希望講演テーマ、対象者、開催場所などについて、できる限り詳細の情報を講師に伝えてください。

• Q. 希望の講師が決まっていない段階で問い合わせをしてもいいですか？
  Ａ.

  もちろんお気軽にご相談ください。その場合は、当会宛てにご連絡ください。お問い合わせ先はこちら（お問い合わせ）です。
  開催主旨や講演会のイメージをお聞きした上で、お薦めの講師をご紹介させていただきます。その後は、ご検討の上、当サイト内で直接講師宛てにお問い合わせしてください。

• Q. 依頼したい講師がいるのですが、表示されている講演料では予算が合いません。
  Ａ.

  講師によっては、ご依頼の内容によって、ご予算の範囲で講師を引き受けていただける場合もございます。
  開催主旨や日程、希望講演テーマ、対象者、開催場所などを正確にお伝えいただくとともに、その講師にぜひ依頼したいという熱心な思いをお伝えいただくことで、講師も前向きな検討をしやすくなるでしょう。

• Q. 講師にお願いしたい詳細な事項はどのタイミングで相談すればいいですか？
  Ａ.

  正式な依頼の後に、講師に「○○をお願いしたいのですが」と申し出て、「そのような話は聞いていないので対応できません」と言われてしまうことがないように、正式な依頼までの段階で講師に確認すべきお願い事項はしっかり伝えて承諾を得ておくようにしてください。

adjust 講演会当日について

• Q. 講演会当日に準備するものや必要な対応はありますか？
  Ａ.

  講師が用意してほしいものがある場合は、講師から事前に連絡するように伝えていますので、あまりお気を遣わずに一般的なもの（控室や待機場所、お水やお茶、など）をご準備いただければ大丈夫です。
  講師が会場に到着した後は、講演会の流れ（講演時間、質疑時間）の確認やパソコンのセッティング、講演データファイルの動作確認などを行ってください。

• Q. 講演の写真やビデオの撮影、録音などをしてもよろしいでしょうか？
  Ａ.

  依頼者様には、講演の様子を写真撮影していただき、講演終了後に、講師の評価とともに撮影した写真データの送信をお願いしております。
  お手数ではございますが、ご協力の程お願い申し上げます。
  また、写真撮影したデータを、依頼者様のホームページや会報誌などへ講演記録として掲載することは認めますが、その他用途での利用や、ビデオでの撮影、録音は禁止とさせていただいております。
  どうしてもご希望の場合は、事前に講師へ承諾を得ることが必要です。正式な依頼までにご確認ください。

adjust トラブル・キャンセルについて

• Q. 依頼した講師が急病や事故に合った場合はどのようになりますか？
  Ａ.

  依頼した講師の急病や事故、また地震、台風その他の天変地異など、止むを得ない事情で出演時間に遅刻したり、出演できなくなった場合、急な事態に対応が不可能な場合もございます。
  その際に考えられる損害賠償責任を当会では負いかねますので、予めご了承願います。
  詳しくは利用規約（依頼者様用）をご覧ください。

• Q. キャンセルせざるを得なくなった場合はどのようになりますか？
  Ａ.

  依頼者様からの正式な「講演契約申込書」を当会が受領し、当会からの正式な「講演契約承諾書」を依頼者様が受領した時点で契約が成立となります。
  その後、天災や不可抗力の事由を除き、依頼者様のご都合によりキャンセルされる場合には、規定のキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
  詳しくは利用規約（依頼者様用）をご覧ください。

adjust 契約・支払いについて

• Q. 契約はどのように結びますか？
  Ａ.

  契約は講師とではなく当会と結ばせていただきます。
  まず、当サイトの〔依頼者マイページ〕を利用して、希望講師との間で依頼・承諾の合意をとってください。次に、当会宛てに正式な「講演契約申込書（捺印付き）」をご提出いただきます。
  当会はその書類を受領後、講師との間で正式な依頼・承諾を書面にて取り交わし、その後、依頼者様に正式な「講演契約承諾書」を提出いたします。
  依頼者様が当会からの承諾書を受領した時点で、契約が成立いたします。

• Q. 契約時の「講演料金」以外にかかる費用はありますか？
  Ａ.

  講師への正式な依頼時および正式な講演契約申込書に講演料金を記載していただく際には、消費税と交通費（宿泊が必要な場合は宿泊費）といった諸経費は含まれないものとお考えください。
  講演終了後、これらの諸経費を別途加算してご請求させていただきます。

• Q. 交通費の清算はどのように行われますか？
  Ａ.

  原則として、当該講演会の移動に関わる実費相当分を、交通費として講演料のほかにご請求させていただきます。
  尚、飛行機移動については普通席、新幹線や特急列車への乗車については普通車指定席を利用することを原則としています。
  講師から上位座席利用の希望があった場合には、ご検討をお願いいたします。

• Q. 講演料金はどのように支払えばいいですか？
  Ａ.

  講演終了後、講師からの交通費の報告を受けた後、当会から速やかにご請求書をお送りいたします（遅くても講演開催日の翌月10日まで）。
  講演開催日の翌月末日までに、当会指定の口座にお振込みください。恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください。