講師を依頼したい方へ

健康講演.comとは

“健康分野に特化”した講演会やセミナーの講師を紹介するポータルサイトです。

このページでは、依頼者様が当サイトをご利用される上で、
知っておいていただきたいことをご紹介いたします。

講演会・セミナーの成功の秘訣講演会・セミナーを開催する大まかな流れは以下のようになります。

企画を立てる主旨・目的・スケジュール・予算など
内容の詳細を検討する
開催日決定、会場申込、講師の選定・事前相談・正式依頼
開催に向けた準備広報、講師への最終確認、会場備品準備、当日の流れ　など
講演会開催
成果確認、次回に向けた反省

次に、講演会やセミナーを成功させるための大切なポイントについてみていきます。

point 1

目的・成果を明確にする

講演会やセミナーを開催する目的・成果を「主催者として」と「対象者側」に分けて考えてみましょう。

主催者としての
目的・成果

取引先や一般市民などお客様を集めて開催する場合

来場してほしい対象者は誰か
どのくらいの来場数を目標とするのか
主催者として、来場者に何をアピールするのか、講演開催後、どのような行動を望むのか
（アンケートなどを利用して）来場者からどのような情報を得るのか

社員や職員などを対象として開催する場合

社員や職員に何をアピールするのか、講演開催後、どのような行動を望むのか
（アンケートなどを利用して）社員や職員からどのような情報を得るのか

対象者への
目的・成果

学び、知識の習得、気づき、意識の変容、行動変容へのきっかけとなること
主催者の存在や事業内容、講演会開催の意図などの情報を得ること

point 2

事前に決めておくべき事項

講演会やセミナーを開催するためには、さまざまな検討事項があります。
これらを予め整理しておくと、スムーズな進行につながります。

目的・成果目標

どのような対象者に「何を伝えるのか」「講演開催後にどのような意識や行動の変容を望むのか」など

テーマ・タイトル

集客性、話題性、業務への関連性などから検討する

スケジュール

内容検討期間、会場決め・講師選定から依頼までの期間、広報物作成から告知のタイミング、募集期間、などを全体的に計画、管理する

開催場所

見込集客数・利便性・設備（講師が希望する備品）等の諸条件をチェック

予算

全体予算、講師招聘予算、会場費、広報費、参加費徴収の有無など

講師への依頼確認

具体的なテーマ・希望講演内容、資料配布希望の有無、資料データ送信締切日、会場レイアウト、使用機材、講演記録・利用の相談、講演料、交通費、宿泊の有無など

広報・告知

ターゲット設定、利用媒体、チラシ・ポスター作成の有無、講師プロフィールの収集、告知のタイミング、募集方法など

その他

アンケート作成、スタッフの役割分担など

point 3

講師候補を検索

事前の検討事項が整理できたら、当サイトにて講師候補をリストアップします。
講師によっては、打診した後、返答に日数を要することもあります。また、条件が合わないこともあります。
こうしたことを想定して、あらかじめ複数の講師候補を挙げて情報収集し、優先順位を決めておくとよいでしょう。

point 4

講師へ打診～決定～正式依頼

当サイトを利用して、リストアップした講師候補に連絡します。
講師への連絡をするためには、「依頼者マイページ」への登録が必要です。
登録の方法はこちらをご覧ください。

実際に講師への連絡をする際には、講師が回答しやすいように、日程、開催場所、具体的なテーマ、希望する講演内容、予算など、必要項目をできるだけ具体的に伝え、確認をとるようにしましょう。

講師と合意し、職場内での確認が済んだら、正式依頼の手続きが必要となります。
「依頼者マイページ」から「正式な講演依頼」を行い、さらに「講演契約申込書」を記入後、会社印・団体印を押印の上、日本成人病予防協会宛てにお送りください。
当会から講師へ正式な依頼～承諾を経て、依頼者様に当会から正式な「講演契約承諾書（押印済み）」をお送りいたします。

当サイトでは、ご依頼者様と健康講演のプロである講師との橋渡しを行い、講演会・セミナーを成功へと導く手助けをいたします。
困ったことがあれば、いつでもお気軽にご相談ください。

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